af Marie Kroun, læge
Det
er hurtigt og let at dele oplysninger som f.eks.
undersøgelses-resultater og kopi af indscannet lægejr. via Internet,
men det skal gøres med passende forsigtighed og stor omtanke!Jeg opretter af sikkerhedsgrunde - jf.
http://case.ulmarweb.dk/dir.htm - helst personlige weblmapper til deling af personlige oplysninger på egen webserver.
Jeg
deler ikke / linker ikke til filer med personfølsomme oplysninger
i på åbent Internet og fraråder brugere af DIR systemet at gøre
det samme!
HUSK at alle åbne
hjemmesider / undersider som der linkes til fra åbne websider vil
nemlig på et eller andet tidspunkt få besøg af en søgemaskine f.eks.
Google som følger ethvert link på undersiderne og måske tillader sig at
gemme en fuldstændig kopi af alt indholdet fra hjemmesiden på
søgemaskinens egen webserver eller som minimum indekserer indholdet / de hyppigst efterspurgte søgeord i deres database ....
Det
er forekommet at folk har skrevet navn og CPR nummer på en
hjemmeside, hvorefter Google har fanget de data og har vist det
sammen i søgebilledet / teksten der kommer frem når andre søger efter
person-navnet ...
Da hver søgemaskine gemmer sine egne data, kan
det være svært / umuligt at finde ud af hvilke søgemaskiner der
viser hvad om én selv, om de har fået fat i for personlige
oplysninger og det kan være besværligt / umuligt at få slettet private
data som man ved en fejl fik lagt på Internet!
Tjek selv
hvad der evt. står om DIG på Internet ved at søge på dit eget navn i
Google; søger man efter Jens Hansen uden anførsels tegn omkring, kommer
mange Internet sider frem der indeholder enten Jens eller Hansen eller
begge dele, også selvom ordene står hver for sig; søges derimod
specifikt efter "Jens Hansen" eller "Jens Christian Hansen" kommer
kun de sider frem hvor den eksakte sætning indenfor anførselstegn står
sammen på hjemmesiden ...
Udsæt
aldrig andres computere for fare for virus angreb ved at sende dem
filer som vedhæftning til emails uopforderet dvs. uden efter
forudgående aftale.Når du sender vedhæftning til email beskriv da i
selve teksten hvad indholdet er på en så personlig en måde, at modtager
kan se det er sendt fra dig med vilje og ikke er en virus der har
sneget sig til at misbruge dit system til at videresende sig selv.
Vær
selv meget varsom med at åbne vedhæftninger og links som andre
u-inviteret / uden forhåndsaftale sender dig og når du åbner tvivlsomme
hjemmesider (Google scanner alle links og sætter en grøn vinge udfør links der ikke findes farlige)...
Vær selv meget forsigtig med
at sende de mest personlige oplysninger om dig selv via email, der potentielt kan blive opsnappet
af andre undervejs og som måske kan misbruges!
Gode råd om filformater til deling med andre:Benyt
til fildeling kun de GÆNGSE FILFORMATER, som alle slags computere kan
finde GRATIS programmer til at læse / se dine data med!
TEKSTER der
skal gengives lig printer udskrift / fotokopi, skal sendes som PDF
(portable dokument format) dokumenter (se TIPS nedenfor), aldrig som et
Word-dokument (RTF, DOC, DOCX)!
Adobe
reader programmet udfører nemlig ingen eksekverbar kode, selvom der måtte være sådan kode indlejret i dokumentet, derfor er der ingen
risiko for at modtagerens computer kan blive inficeret med virus blot
ved at læse og vise og udskrive dokumenter der er gemt og sendt i
PDF-format, og PDF giver tilmed næsten 100% naturtro udskrift, uanset hvilken
printer dokumentet udskrives på og ALT kan udskrives til PDF "printer", både tekst og billeder.
Benyt f.eks.
CutePDF http://www.cutepdf.com - hvor der findes en forenklet gratis udgave, som er udmærket til alm. hjemme-computer brug ...
Opr. blev PDF formatet skabt af Adobe, som sælger professionelle værktøjer til mange penge.
Alternativt
til visning på hjemmesider, kan TEKSTER gemmes i ren
notesblok *.TXT - det giver ingen formatteringsmulighed og
dermed heller ingen virus overførsels mulighed, men ser kedeligt ud og
kan være svært at læse.
HTML giver formatteringsmulighed,
men kan undertiden indeholde program kode der udgør risiko for virus inficering af
computeren der læser siden; vær opmærksom på at nogle brugere /
browsere blokerer for at vise visse billed-typer / eksekverbart indhold
på hjemmesider el. i HTML formatterede emails, netop fordi de
udgør en vis sikkerhedsrisiko ...
OBS Hvis nedenstående om computer formater m.v. er "sort tale" for dig, så er det bedste om
du lader være med selv at forsøge på at indscanne dine sagspapirer og istedet sender
lægekonsulenten en ganske alm. fotokopi af dine jr. papirer m.v. med brevposten!Lægekonsulenten
har til formålet anskaffet sig en højopløsnings farvescanner med arkføder og programmer der selv kan rette skævt
indscannede sider op, og har alle de relevante konverteringsprogrammer installeret på sin computer etc.
- så indscanning ordnes hurtigt, næsten fuld automatisk og er ikke besværligt ;)Man bør altid holde sig fra at vise / sende billeder i specielle
billed-formater, der kræver at modtager skal have bestemte billed-læser-programmer
installeret på sin computer for at kunne se indholdet.
Man bør altså holde sig til de generelle
billedformater som alle browsere kan "forstå" og vise,
TIFF/TIF, JPG og GIF (eller evt.
BMP) ...
INDSCANNEDE FOTOs kan med fordel gemmes i
JPG
format; selvom
dette format pakker filen og smider nogle billed data væk for
at gøre filen mindre, så bevares farvebilleder rimelig godt med en vis
skalerbarhed, men de kan tage ret lang tid at hente via en langsom
Internet forbindelse.
TIFF
scannede billeder gemmes derimod ukomprimerede, dvs. der sker ingen
konvertering / ingen data tab, så de fylder meget og kan dermed
tage lang tid at vise på en langsom computers browser (især sløvt
i gamle dage, hvor Internet overførsels hastigheden på
nettet måltes i KB istedet for i MB); en sort-hvid indcannet
A4-side i TIF fylder omkring 1 Mb, mens en farvebilled fil (RGB) fylder
ca. 4 gange så meget!
Skal
et indscannet billedet kunne
sendes som FAX eller senere bearbejdes videre f.eks. OCR (Optisk
Character Recognition = optisk karakter genkendelse = automatisk oversættelse af indscannet tekst til computer tekst) er
TIFF (og sort hvid indscanning) det eneste format, man bør indscanne og
gemme sine tekster i! - mere om det nedenfor!
GIF komprimerer billed data meget mere end JPG og reducerer f.eks.
mange farvet palet til færre farver (webpalet) for at gøre billedet meget
hurtigere at læse ind i browsere via Internet.
Dette billed format er
derfor velegnet til at vise især mindre billeder på hjemmesider, men billederne har mistet så meget i detaljer, at
det format som regel ikke tillader forstørrelse, endsige en pæn udprintning på
en fotoprinter, dvs. billedet bliver måske meget grynet eller opdeles i firkanter i stor
forstørrelse, selvom det ser ok ud i lille størrelse, vist på computer skærmen.
GIF filer kan endvidere indeholde flere
billeder samlet i en enkelt billed fil, så browseren viser
billederne efter hinanden serievis, der ligesom en
tegnefilm giver indtryk af bevægelse / film, når billeder med bittesmå
ændringer vises meget hurtigt efter hinanden; de skiftende
billeder kaldes populært for "blinkies".
Browseren
behandler
billed-serie-GIF-filen som om det kun var et enkelt billede, dvs. der
indsættes kun et link / handle (billedholder mærke) i HTML dokumentet;
dette bruges især til banner reklamer der skifter.
Søg Google for mere information om diverse andre
billedformater ....
Gåde råd om indscanning:Jo
større billeder og jo større opløsning (DPI) der scannes ind med, des
mere fylder billedet henh. på skærmen (uden
reduktion kan hele billedet ikke vises) og i fil størrelse (mange Kb, evt. Mb) og desto langsommere bliver
overførsel af billeddata over Internet til visning i browser / eller
modtagelse via en email klient.
Mange
email servere / klienter tillader stadig ikke at sende vedhæftninger
til email på over 1 Mb, dvs. et enkelt HD billede på over 1 Mb kan ikke
sendes / modtages via email.
Vores DIR mappesystem tillader en
maks. filstørrelse på 32 Mb (send kun en stor fil ad gangen!), og kan
derfor bruges til at overføre selv HD billeder og mindre videoer via
Internet.
Der må ofte indgås et passende kompromis mht. format / størrelse,
alt efter hvad formålet er ....
Det
giver altid den bedste udskrift kvalitet om man tilpasser sin
indscanning DPI til den udskrifts kvalitet der senere skal
behandles / afleveres videre til
printer henh. skærmen i, derfor start med at tjekke hvad dit
udstyr / modtageren af "normalt udstyr" kan klare / viser bedst!
Det
er spild af krudt / plads at scanne et billede ind i 2400 DPI 24-bit farve kvalitet, hvis
det
indscannede billede bagefter maks. skal kunne udskrives på 1200, 600 eller
300
DPI laser printer (måske kun i sort hvid) kvalitet, eller det kun skal kunne vises på en
skærm i meget formindsket VGA kvalitet (640 * 480 pixels) med 256 farver webpalet!
Inden
du starter scanneren skal du altså gøre dig klart hvad det indscannede
skal kunne bruges til og afpasse din scanner opsætning efter det:- Sort
TEKST skrevet på hvid baggrund skal scannes ind som SORT-HVID og
minimum i 300 DPI kvalitet for at give flot printer
udskrift eller hvis teksten skal kunne bruges til OCR oversættelse
til computer tekst!
Gammeldags FAX format var på kun 200 DPI, og det gav temmelig grynet og dårlig udskrift kvalitet på en alm. 300 DPI
laser printer, og er ikke helt detaljeret nok til OCR.
OCR
står for "Optisk
Character Recognition"= optisk karakter genkendelse, dvs. computeren læser
billedet og oversætter automatisk læste tegn til
sammenhængende computer tekst; det er netop ofte hvad indscannede
tekst-sider skal kunne bruges til!
Hvis en tekst side
uheldigvis er indscannet i farve eller gråtone og bagefter forsøges
konverteres til sort-hvid, så bliver baggrunden for teksten som
regel fuld at prikker og selve teksten kommer til at have lyse
"huller" dvs. kontrasten mellem sort tekst og hvid baggrund bliver
for dårlig til at karakterer kan genkendes sikkert af OCR programmet, så den
resulterende tekst måske ikke bliver læsbar!
- Kun FOTOGRAFIER indscannes i farver eller gråtoner, alt efter billed type!
Farvebilleder
kan ofte med fordel senere konverteres programmæssigt til
gråtonebilleder i et andet billed behandlingsprogram uden tab af
detajler / kvalitet sml. med et farvebillede der blev indscannet fra
scanneren i gråtone, men farvebilledet fylder mere på harddisken end
gråtonebilleder gør.
* Hvis fotoet KUN skal vises i lille størrelse på computer skærm / Internet hjemmeside og ikke behøver at kunne forstørres / udskrives på printer, kan mindre
farve billeder med fordel indscannes i lav opløsning; 75 DPI vil gøre sig tilpas godt på computer skærmen,
filen fylder ikke ret meget og indlæses derfor rimeligt hurtigt af
modtagerens browser og tåler udskrift på printer i normal størrelse, men tåler ikke forstørrelse.
* Hvis fotoet skal kunne forstørres på skærmen eller i printer udskrift
på en 300-600 DPI
printer (alm. laser printer) kan farve billeder med fordel
indscannes i 150 DPI, det tåler let forstørrelse x 2-4 uden at
billedet kommer til at se alt for kornet / kantet ud på papir
udskriften!
* Hvis fotoet ikke KUN skal kunne ses på computer skærm, men også skal kunne udskrives på professionel fotoprinter i højest mulige kvalitet med
mange fine farver og detaljer bevaret og
skal kunne tåle meget stor forstørrelse uden at hakke i linier
(fotostat), så må fotoet nødvendigvis indscannes i den højest mulige
opløsning, som scanneren / foto-apparater tillader bedst med professionelt udstyr ...
HUSK at Indscannede fotos /
sider i meget høj kvalitet let kan komme til at fylde mange Mb per
side, så filer måske bliver alt for
store til at kunne sendes via email men må brændes på CD/DVD og sendes
med snegleposten til modtager; mange gratis web-basrede email
adresser, f.eks. hotmail, Gmail o lign. tillader måske maks. at sende
1-2
Mb filer som vedhæftning til emails!
Kend dit system og dets begræsnninger!
- Hvis der er
komb. af tekst og billeder som begge skal gengives på en hjemmeside, så
må teksten indscannes for sig i sort-hvis, imens de tilhørende billeder
fra siden indscannes separat i tilpas god foto kvalitet
i farve eller gråtone (i samme DPI som teksten) - som
det f.eks vist på denne side: http://lymerick.net/1951-delamater.htm
-
man kan nemlig bagefter altid konvertere en sort-hvid indscannet
TEKST side til gråtone eller farve, uden af baggrunden for
teksten bliver "grynet", hvorefter gråtone eller farve billedet
evt. kan kopieres og indsættes på den konverterede tekst side,
forudsat at der er anvendt samme DPI opløsning ved indscanning af
både tekstten og grå/farve billedet, dvs. 300 DPI; det giver det
flotteste komb. tekst og farve indscannings resultat.
Yderligere TIPS der letter modtagerens gennemsyn af materialet:
Gør læsning så let og brugervenlig for din læser som overhovedet mulig!
Tekster der strækker sig over
flere
sammenhørende sider - som en bog eller artikel eller jr. - bør pakkes til en
enkelt multipage fil (TIFF el. PDF) hvor tekst siderne af sig selv bliver vist i
korrekt læsevenlig rækkefølge, når filen åbnes ... Enhver Windows computer bruger kan uden det koster mange penge til programmer komme til at danne flersidede PDF dokumenter ved at udskrive flere indscannede sider billeder til en "PDF printer".
Der findes mange købe programmer der kan mere, men de fleste almindelige computer brugere kan sagtens klare sig med den
gratis
CutePDF "printer" version, som kan downloade herfra:
http://www.cutepdf.com - og der findes tilmed fri download programmer der kan hjælpe med at bytte om på PDF sider om nødvendigt ...
- men at bytte/flytter sider i et flersidet dokument kan
Microscoft Office Document Imaging altså også godt klare, hvis man har det program.
Folk med
Microsoft Office pakken installeret har nemlig det uundværlige værkstøj-program
Microscoft Office Document Imaging
som udover i sit eget MDI format både kan indscanne, læse og rette -
dvs. tilføje, slette, eller
bytte side rækkefølge og
kan rette op på skævt indscannede sider - i
multi-page TIF
format
(TIF er bedre til at kunne arbejde videre med filen
i andre programmer, fordi det er et generelt anerkendt og meget
brugt billed format) og
Microscoft Office Document Imaging er
simpelthen supergodt til OCR
- langt bedre end
de OCR programmer der er fulgt med de mange scannere jeg har
haft i
tidens løb; vi har lige fået en ny komb. printer/fax/scanner hvis
medfølgende OCR simpelthen er til at skrotte, det er ikke en dyt bedre
end den version af TextBridge der i sin tid fulgte med den allerførste
scanner vi havde!
Microscoft Office Document Imaging
ville have været helt perfekt og det eneste program man havde behov
for, hvis bare det også havde haft lidt funktioner til at redigere
(marker område og slet), så man kunne "skære" evt. "sørgerande"
og andre uønskede pletter væk; men til det formål kan
man finde filerne til og installere det gamle
(Kodak) Imaging program,
der fulgte med Windows op til og med Windows2000, som kører helt
fint på XP og Vista 32 bit, men som desværre IKKE virker på 64-bit, dvs. ikke på Windows7.
Fra begge
versioner af Imaging kan man udskrive flere indscannede sider i
orden til CutePDF-"printeren".
Har man ikke
Microscoft Office Document Imaging og
ejheller den gamle Imaging version installeret kan man indscanne
hver enkelt side for sig til TIF (som evt. kan editeres i Paint
eller andre billed redigeringsprogrammer der kan håndtere enkelte
billeder ad gangen; jeg kan personligt godt lige
Alternate PicView
fordi jeg kan bruge det til at sætte nydelige pile ind på billeder;
blot man sørger for at navngive de enkeltvis indscannede
billeder/sider på en måde så de
vises i filmappen i korrekt rækkefølge, eks. side0001-side9999
- så er det bare at markere
alle de sider/billeder i mappen der skal udskrives til én samlet
PDF-fil i nævnte rækkefølge, højre klikke og vælge udskriv til CutePDF
printeren.
Det virker i hvert fald fint på min
Vista computer og med
CutePDF, sådan at hver enkelt indscannet og separat gemte
side udskrives på hver sin side i PDF
dokumentet og sådan at siden skaleres til at fylde hele A4-siden ud;
men
mit udskrift program vælger ofte "landskab"(?), så det må lige rettes
manuelt til før
udskrift, hvis det kommer til at stå forkert. Lettere / billigere kan
det næsten ikke gøres at flette flere enkelt indscannede billeder
sammen i et flerside dokument uden kostbare programmer!
Jeg tester
altid med CutePDF (som er valgt som min standardprinter) om udskrift
står som ønsket (og hvor mange sider dokumentet fylder), før end
jeg udskriver dokumenter til papir printeren, det sparer mig for meget
toner og papir da jeg undgår fejlagtige udskrifter!